Провести конференцию – не проблема | Автожурнал "Конечный Пункт"

Провести конференцию – не проблема

1 Окт 2015 | Автор: | Comments Off

01

Вне зависимости от рода проведения различных конференций, подготовка к ним занимает достаточно много времени и отнимает немало сил. Проведение подобных мероприятий оказывает, безусловно, благоприятное влияние в развитии какой-либо отрасли, даже если речь идет о росте внутри конкретного предприятия. Отличаясь информативностью, четкостью и перспективностью, конференции однозначно укрепляют взаимоотношения научных работников, коллег и глав всевозможных организаций и предприятий. К чему нужно быть готовым планируя и готовясь к такому дню? Все нюансы: назначение дня, рассылка приглашений, изготовление дипломов.

Цели и задачи встречи

Перед тем как переходить к основным моментам планирования подобного рода встречи, обязательно нужно определиться с главными целями конференции, ее задачами. Проанализировав мнение целевой аудитории (к примеру, проблематику современного учебного процесса и взгляды современных учителей на состояние образования на сегодняшний день), выделить конкретные аспекты и темы данного заседания.

Определиться с днем проведения

На первый взгляд, задача простая, однако здесь необходимо учесть некоторые моменты:

  • назначенная дата не должна совпадать с государственными, религиозными и профессиональными праздниками: пренебрегая этим правилом запросто можно лишиться половины аудитории;
  • поинтересуйтесь, не запланирована ли на выбранный день какая-либо другая научная встреча;
  • не стоит планировать такое серьезное дело на день, когда проводятся какие-либо спортивные игры или концерты: внимание общественности будет приковано к ним, а это не совсем то, что нужно.

Приглашения и реклама

В зависимости от масштабов, необходимо распространить рекламу данной конференции. Журналы, тематические газеты, подходящие интернет-сайты, – все это обязательно идет в ход. Ближе к дате проведения необходимо разослать приглашения всем предполагаемым участникам и важным гостям. Также стоит позаботиться о наличие прессы, если, конечно, эта встреча не является закрытой.

Аренда помещения

Еще один пункт в списке подготовки к мероприятию. Зарезервировать помещение или зал необходимо заблаговременно, чтобы избежать неприятных сюрпризов накануне дня проведения.

Дипломы, брошюры и грамоты

На первый взгляд, мелочь, однако, помимо поощрения и награждения наиболее продуктивных и прогрессивных представителей, выдвинувших самые перспективные идеи и предложения, такие грамоты выполняют и функцию рекламы. Человек, получивший такой диплом, обязательно посетит и следующую конференцию.

В день проведения желательно оставаться спокойным и быть готовым к тому, что в любом случае что-то пойдет не так. Главное – не паниковать и вовремя находить решения в конкретной ситуации. Грамотная подготовка обязательно сведет к минимуму количество форс-мажоров и сделает этот день по-настоящему значимым и продуктивным.

Twitter-новости
Наши партнеры
Читать нас
Связаться с нами
Наши контакты

dima911@gmail.com

423360519

О сайте